Projekt Folketællinger/ FAQ til konvertering

Fra DS-Wiki
Spring til navigation Spring til søgning
KILDEPORTALEN
Projekt Folketællinger
her: Projekt Folketællinger/ FAQ til konvertering

Søgning i folketællinger:

Kildebeskrivelse:

Information om projektet:

Download:

Kontakt:

Kategorier:

Denne artikel indholder Ofte Stillede Spørgsmål i forbindelse med konvertering af de allerede indtastede data fra Dansk Demografisk Database (DDD) til Kildeportalen. Artiklen skal ses som et tillæg til vejledningen for konvertering af data. Den beskriver, hvordan man skal forholde sig i forskellige situationer, der opstår under arbejdet med konverteringen.

Der er forskel på indholdet af datafilen og billederne

Det er ofte enkelt at finde ud af, om fejlen ligger i datafilen eller i billederne.

  1. Ligger fejlen i datafilen fra DDD, rettes filen til, så den svarer til billederne.
  2. Ligger fejlen derimod i billederne, kontrolleres det allerførst, om fejlen også forekommer på Arkivalier Online (AO). Er AO i orden rapporteres fejlen til Kildeportalens administrator. Er den samme fejl også på AO, checkes det, om fejlen allerede er registreret i AO's fejlliste. Hvis ikke, rapporteres fejlen til AO. Da fejlretning på AO ofte tager forholdsvis lang tid, tilrettes datafilen, så den svarer til billederne på AO.

Rækkefølgen i datafilen svarer ikke til billederne

Det kan forekomme, at nogle sider i folketællingen er indtastet i en anden rækkefølge end billederne vises i Kildeportalen. Dette er ikke noget problem, blot de korrekte Billed-ID'er bliver angivet ud for indtastningerne. Det er ikke nødvendigt efterfølgende at sortere listen.

Enkelte poster kan ikke ses på billederne

Forekommer posterne nederst på en side, er det muligt, at de er forsvundet ved scanningen. I de tilfælde beholdes posten og Billed-ID angives til den side, hvor posten formodes at høre hjemme.

Fødselsdato er ufuldstændig

I datafilen forekommer der datoer, som er mangelfulde, oftest fordi datoen i kilden er helt eller delvis ulæselig eller fordi datoen ikke er udfyldt. I Kildeportalen bruger vi datoen til søgning og beregning af alder. Det er derfor nødvendigt, at datofeltet er normaliseret i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD og ufuldstændige datoer erstattes af 0000-00-00. Den oprindelige, ufuldstændige dato flyttes til Kommentarer (kolonne L). Husk at fjerne eventuel hjælpekolonne ved konvertering af datoer.