Projekt Folketællinger/ konvertering fra DDD

KILDEPORTALEN
Projekt Folketællinger
her: Projekt Folketællinger/ konvertering fra DDD
Søgning i folketællinger: Kildeportalen Kildebeskrivelse: Folketælling FT-1930 Information om projektet: Projektside Indtastning af data Konvertering af data fra DDD Ofte Stillede Spørgsmål til konvertering Download: Kontakt: Poul Wachmann (midlertidig projektansvarlig) Kategorier: Kildeportalen

Denne artikel indeholder en vejledning til konvertering af folketællinger fra Dansk Demografisk Database, DDD, til Kildeportalen. Formålet med konverteringen er at sammenknytte data fra de allerede eksisterende indtastninger med billeder af kildematerialet. Disse billeder stammer primært fra Arkivalier Online. Denne sammenknytning med eksisterende indtastninger er en del af Projekt Folketællinger, som sammen med nye indtastninger vil give slægtsforskere langt bedre muligheder for at finde personer i folketællingerne. DIS-Danmark står som ansvarlig for projektet, der gennemføres i samarbejde med Statens Arkiver.

Data og programmer

De allerede indtastede folketællinger kopieres fra Dansk Data Arkivs DVD, DDD11 med senere rettelser. Rettelserne er tilgængelige her. Før data kan lægges ind på Kildeportalen er det nødvendigt at tilpasse filerne. Tilpasningerne foretages i et regneark. Ved udarbejdelsen af denne vejledning er der benyttet 2 gratis programmer:

• Regneark: Open Office Calc
• Browser: Google Chrome

De måske mere almindelige programmer som MS Internet Explorer© og MS Office (Excel)© kan formodentlig også benyttes, men de er ikke testet.

Konvertering af datafil

DDD11 er udsolgt fra Dansk Data Arkiv, DDA. En ny og opdateret DVD påregnes udgivet sidst på efteråret 2012. Når den bliver udgivet, vil vi anvende filer fra den nye DVD.

• Åbn filen fra DDD11 i Calc og gem regnearket som en .ods fil.
• Arket omdøbes til kp_censusdata.
• Feltoverskrifterne erstattes med de tilsvarende feltnavne til Kildeportalens database. Det nemmeste er at kopiere dem fra en allerede konverteret fil for at undgå trykfejl i feltnavnene.
• Udfyld de ny felter:
  • Første medlem af familien
  • Billed-ID
  • Personens nummer på siden
  • Sognets ID
  • Herredets ID
  • Amtets ID
  • Folketællingens ID
  • Indtasterens ID
• Normaliser følgende felter
  • Køn
  • Alder
  • Civilstand
  • Fødselsdato

Gem filen og send den til kontaktpersonen for Projekt Folketællinger på Kildeportalen.

Kvalitetssikring

De nye felter, som er indsat i regnearket, styrer hvordan billeder og data er parret på Kildeportalen. Det er derfor vigtigt, at de indtastede værdier er korrekte. En senere fejlretning er både besværlig og tidsrøvende. En hurtig og enkel kontrol af de indtastede data kan udføres med funktionen Autofilter i Calc:

• Marker et felt i titellinien i række 1
• Vælg Data ⇒ Filter ⇒ Autofilter

Ved feltnavnene vises et rullefelt. Åbnes rullefeltet vises indholdet af alle felter sorteret, dog uden dubletter. Det er her overskueligt at checke både de nye og de normaliserede indtastninger.

Feltbeskrivelser

(A) KIP nummer

KIPnr ⇒ cen_KIPnr. De indtastede data overføres uændret.

(B) Løbenummer

Løbenr ⇒ cen_lbnr. De indtastede data overføres uændret.

(C) Kildestednavn

Kildestednavn ⇒ cen_kildestednavn. De indtastede data overføres uændret.

(D) Husstands-/ familienummer

Husstands/familienr. ⇒ cen_husstand_famnr. De indtastede data overføres uændret.

(E) Matrikelnummer/ adresse

Matr.nr./Adresse ⇒ cen_matnr_adr. De indtastede data overføres uændret.

(F) Kildenavn

Kildenavn ⇒ cen_kildenavn. De indtastede data overføres uændret.

(G) Køn

Køn ⇒ cen_sex.

Normalisering (tilladte værdier)

M (mandkøn)

K (kvindekøn)

U (ukendt)

”” (tomt felt - ikke oplyst)

(H) Alder

Alder ⇒ cen_alder.

Normalisering (tilladte værdier)

Positive heltal

"" (tomt felt)

Tekst som "under 1 Aar" erstattes af "0" (nul).

(I) Civilstand

Civilstand ⇒ cen_civilstand.

Normalisering (tilladte værdier)

G (gift)

U (ugift)

E (enke eller enkemand)

S (separeret)

F (fraskilt)

X (ukendt)

Formel til konvertering

Formlen indsættes i række 2 i en ny kolonne og kopieres til de øvrige felter i den nye kolonne.

=HVIS(ELLER(I2="Enkemand";I2="Enke");"E";HVIS(I2="Gift";"G";HVIS(I2="Ugift";"U";HVIS(I2="Separeret";"S";HVIS(I2="Fraskilt";"F";"")))))

(J) Nummer ægteskab

Nr. ægteskab ⇒ cen_num_mar. De indtastede data overføres uændret.

(K) Kildeerhverv

Kildeerhverv ⇒ cen_kildeerhverv. De indtastede data overføres uændret.

(L) Kommentar

Kommentar ⇒ cen_kommentar. De indtastede data overføres uændret.

(M) Stilling i husstanden

Stilling_i_husstanden ⇒ cen_stilling_i_hus. De indtastede data overføres uændret.

(N) Antal familier i husstanden

Antal familier/hus ⇒ cen_antal_fam. De indtastede data overføres uændret.

(O) Fødested

Kildefødested ⇒ cen_birthplace. De indtastede data overføres uændret.

(P) Trossamfund

Trossamfund ⇒ cen_trossamfund. De indtastede data overføres uændret.

(Q) Handicap

Handicaps ⇒ cen_handicaps. De indtastede data overføres uændret.

(R) Midlertidigt opholdssted

Midlertidig opholdssted ⇒ cen_midlertidigt_opholdssted. De indtastede data overføres uændret.

(S) Hvornår flyttet til kommunen

Flyttet til kommunen ⇒ cen_flyttet_til_kommune. De indtastede data overføres uændret.

(T) Hvornår gift

Hvornår gift ⇒ cen_gift_dato. De indtastede data overføres uændret.

(U) Antal levende børn

Antal levende børn ⇒ cen_levende_child. De indtastede data overføres uændret.

(V) Antal døde børn

Antal døde børn ⇒ cen_dead_child. De indtastede data overføres uændret.

(W) Boligtælling

Boligtælling ⇒ cen_homecount. De indtastede data overføres uændret.

(X) Erhvervssted

Erhvervssted ⇒ cen_erhvervssted. De indtastede data overføres uændret.

(Y) Fødselsdato

Født kildedato ⇒ cen_borne_date.

Normalisering

YYYY-MM-DD.

Ufuldstændige datoer erstattes af 0000-00-00.

I FT er fødselsdatoen indtastet i forskellige formater. Konvertering til MySQL formatet kan i nogle tilfælde klares med en formel. Det er hensigtsmæssigt at konvertere datoerne til en ny søjle og efterfølgende at slette søjlen med de oprindelige datoer. Husk at fjerne formlerne før den oprindelige søjle slettes. Her er et par typiske eksempler:

Fast 2 cifre i dag og måned, f.eks. 01-04-1844

=SAMMENKÆDNING(HØJRE(Y2;4);"-";MIDT(Y2;4;2);"-";VENSTRE(Y2;2))

Eller på engelsk:

=CONCATENATE(RIGHT(Y2;4);"-";MID(Y2;4;2);"-";LEFT(Y2;2)) 

1 og 2 cifre i dag og måned med bindestreg, f.eks. 1-4-1844

=HØJRE(Y2;4)&"-"&HVIS((SØG("-";Y2)-SØG("-";Y2;4))=-3;MIDT(Y2;FIND("-";Y2)+1;2);"0"&MIDT(Y2;FIND("-";Y2)+1;1))&"-"&HVIS(SØG("-";Y2)=3;VENSTRE(Y2;2);"0"&VENSTRE(Y2;1))

Eller på engelsk:

=RIGHT(Y2;4)&"-"&IF((FIND("-";Y2)-FIND("-";Y2;4))=3;MID(Y2;FIND("-";Y2)+1;2);"0"&MID(Y2;FIND("-";Y2)+1;1))&"-"&IF(FIND("-";Y2)=3;LEFT(Y2;2);"0"&LEFT(Y2;1))

1 og 2 cifre i dag og måned med punktummer, f.eks.1.4.1844

=HØJRE(Y2;4)&"-"&HVIS((SØG(".";Y2)-SØG(".";Y2;4))=-3;MIDT(Y2;FIND(".";Y2)+1;2);"0"&MIDT(Y2;FIND(".";Y2)+1;1))&"-"&HVIS(SØG(".";Y2)=3;VENSTRE(Y2;2);"0"&VENSTRE(Y2;1))

Eller på engelsk:

=RIGHT(Y2;4)&"-"&IF((FIND(".";Y2)-FIND(".";Y2;4))=3;MID(Y2;FIND(".";Y2)+1;2);"0"&MID(Y2;FIND(".";Y2)+1;1))&"-"&IF(FIND(".";Y2)=3;LEFT(Y2;2);"0"&LEFT(Y2;1))

Andre datoformater kan eventuelt konverteres ved at udskifte ”-” eller ”.” med ”/” og ” ” (mellemrum) i ovennævnte formler.

(Z) Fødselsår

Fødeår ⇒ cen_born_year. De indtastede data overføres uændret.

Fødselsår benyttes sammen med fødselsdato til at danne den komplette fødselsdato YYYY.MM.DD i kolonne (Y) Fødselsdato.

(AA)) Sidste bopæl eller opholdssted

Sidste bopæl/oph.sted &rArr cen_last_living. De indtastede data overføres uændret.

(AB) Hvornår ægtefælle er død

Hvornår æf. død ⇒ cen_when_dead. De indtastede data overføres uændret.

(AC) Midlertidigt nærværende

Midlertidigt nærværende ⇒ cen_tmp_present. De indtastede data overføres uændret.

(AD) Erhvervskommune

Erhvervskommune ⇒ cen_erhvervskommune. De indtastede data overføres uændret.

(AE) Transportmiddel

Transportmiddel ⇒ cen_transportmiddel. De indtastede data overføres uændret.

(AF) Adresse

Adresse ⇒ cen_adresse. De indtastede data overføres uændret.

(AG) Matrikel

Matrikel ⇒ cen_martrikkel. De indtastede data overføres uændret.

(AH) Indkomst

Indkomst &rArr cen_indkomst. De indtastede data overføres uændret.

(AI) Formue

Formue &rArr cen_formue. De indtastede data overføres uændret.

(AJ) Statsskat

Statsskat ⇒ cen_statsskat. De indtastede data overføres uændret.

(AK) Kommuneskat

Kommuneskat ⇒ cen_kommuneskat. De indtastede data overføres uændret.

(AL) Statsborger

Statsborgerforhold ⇒ cen_statsborgerskab. De indtastede data overføres uændret.

(AM) Bopæl 1924

Bopæl_1924 ⇒ cen_living_1924. De indtastede data overføres uændret.

(AN) Gadenummer

Gade nr. ⇒ cen_gade_nr. De indtastede data overføres uændret.

(AO) Etage

Etage ⇒ cen_etage. De indtastede data overføres uændret.

(AP) Forhus eller baghus

Forhus/Baghus ⇒ cen_forhus_baghus. De indtastede data overføres uændret.

(AQ) Skemanummer

Skemanr ⇒ cen_skemaer. De indtastede data overføres uændret.

(AR) Skemaets løbenummer

Skema lbnr. ⇒ cen_skemalbnr. De indtastede data overføres uændret.

(AS) År for folketælling

FTår ⇒ cen_FT_year. De indtastede data overføres uændret.

(AT) Kildehenvisning

Kildehenvisning ⇒ cen_kildehenvisning. De indtastede data overføres uændret.

(AU) Kildekommentar

Kildekommentar ⇒ cen_kildekom. De indtastede data overføres uændret.

(AV) Første medlem af familien

cen_first_in_fam

Normalisering (tilladte værdier)

1 (første medlem)

0 (øvrige medlemmer)

(AW) Billed-ID

cen_pic_id

Værdien til cen_pic_id findes i venstre side under billedet af det aktuelle opslag i folketællingen. NB: Værdien er kun synlig, når man er logget ind på Kildeportalen.

Eksempel

Opslaget i den viste folketælling har billed-ID 31991.

Under gennemgang af billederne og indtastning af billed-ID i regnearket sættes feltet 'Sideindhold'. For sider uden indtastede data sættes feltet til 'Ingen data'. I alle andre tilfælde bibeholdes 'Ukendt'. Under den efterfølgende upload af regnearket sættes feltet samtidig til 'Er færdig'.

(AX) Personens nummer på siden

cen_number_on_page

Nummereringen startes med 1 øverst på hver side i folketællingen og er fortløbende til sidste person på siden. Nummereringen benyttes til at bestemme rækkefølgen af de indtastede poster i skemaet under billedet på Kildeportalen.

(AY) Sognets ID

cen_sogn_id

Værdien af cen_sogn_id findes i URL til den aktuelle folketælling.

Eksempel

Sognets ID er her 65 (Veksø)

(AZ) Herredets ID

cen_herred_id

Værdien af cen_herred _id findes i URL til den aktuelle folketælling.

Eksempel

Herredets ID er her 69 (Ølstykke Herred)

(BA) Amtets ID

cen_amt_id

Værdien af cen_amt_id findes i URL til den aktuelle folketælling.

Eksempel

ID er her 5 (Frederiksborg Amt)

(BB) Folketællingens ID

cen_ft_id

Værdien af cen_ft_id findes i URL til den aktuelle folketælling.

Eksempel

ID er her 350 (FT-1901, Veksø Sogn)

(BC) Indtasterens ID

cen_indtaster

Værdien af cen_indtaster sættes til 5 (Dansk Demografisk Database).